哪些因素会成为人与人沟通中最主要的阻碍,面对不同阻碍我们如何应对?

打卡Day51:今天学习了《101|高效沟通:沟通阻碍和应对方法》,我的收获如下:

信息不准确

糟糕表现:用词不当,词不达意,添油加醋,断章取义,歪曲事实……

沟通之前想清楚沟通的目的是什么,然后整理措辞。重要的沟通把自己的想法写下来,然后放一会儿,再回过头来看,想象一下如果是别人对自己讲这些话,自己会怎么理解。

实时交谈中,面对容易误解或是没有表达好的,你需要停下来,思考一下,换个方式,重新再来一次。

别人没表达清楚,及时打断对方,跟对方说,你没有听懂,你不知道这是什么意思,是否可以重新澄清一下。而如果你明明知道你不懂却不好意思问的话,这就是沟通中最大的阻碍了,沟通就是要来来回回的确认。

沟通效率的关键不在于快,而是准确!多看多写,养成写博客的习惯。当你越来越能把复杂的事情写清楚的时候,你的表达能力就会越好。

感想:“明明知道你不懂却不好意思问”,我有时会有这样的问题。或觉得大家时间宝贵不忍打断,或看其他人好像都懂碍于面子,然后自己花额外时间去搞清楚,这样做其实挺傻的。孔子曰不耻下问,乔布斯说Stay hungry, Stay foolish(求知若饥,虚心若愚),还是应该不懂就问

信息太多

信息太多就等于没有信息。

  • 怕人不能理解,大量的前期铺垫和背景描述;
  • 怕得罪别人,花大量时间进行解释和免责;
  • 想把所有东西告诉对方,PPT放入大量文字让人抓不到重点;
  • 怕人听不进去,唠唠叨叨车轱辘话来回说;
  • 用各种比喻说明一个事,就是不直接说明这个事,搞得云里雾里;
  • 枝节太多,跑题,东拉西扯,抓不住重点;

感想:这一点我做的不好。有时候唠唠叨叨车轱辘话来回说,会把人说崩溃,要改。有时候说一件事情,前面铺垫太多,性子急的人根本听不下去,听的人碍于情面不好意思打断你,其实内心在说你TM到底想说什么快点?说话还是要力争简练,长话短说。毕竟大家的时间都很宝贵:)

不要绕弯子,有话直说,这是最高效的沟通方式。这既是对对方的一种信任,也是一种对自己的尊重。这样沟通,事情往往能得到更好的解决。

感想:我就是这样做的,说话不饶弯子,直奔主题。但有时候会无意中得罪人,不是每个人都喜欢听大实话,有时可能也要学会旁敲侧击,说话圆滑一点。我自己是喜欢有话直说的人,咱们对事不对人。

没有交互

没有交互的沟通是一种有些令人沮丧的交流方式,这相当打击积极沟通的一方。比如开会时一个问题丢出去没人回应。

只说不听,各说各的。双方很疲倦,而且问题也没有解决。完全失败,浪费时间。一定要学会止损(委婉终止谈话),还要反思自己和对方到底出了什么问题。

领导太过于威严,或是太过于强势,不听别人的观点,就会导致别人不敢表达自己的想法,或是觉得表达出来也没什么用。你把你的员工当成不会思考的机器的话,他们也就真的成为了不会思考的机器。

找到对方的兴趣点,降低表达自己真实想法的门槛,培养让大家畅所欲言的自由环境,把自己的答案变成问题,让其它人有参与感,这样才可能有好的沟通,也能够有好的结果。

感想:一定要学会倾听,求同存异。

表达方式

同样的沟通内容,以不同的表达方式说出来,实现的效果也会大相径庭。以一种平等且互相尊重的态度进行交流,沟通一般都能得到顺利进行。

反例:一方态度不好,或者带着某种情绪,用听起来轻蔑且粗鲁的方式跟你说话的话,会出现什么结果?

二手信息

信息在传递过程中会自然损失,会影响人判断。道听途说、以讹传讹。流言止于智者。不是因为智者聪明,而是智者会到信息源头上去求证。

到信息的源头,向当事人去求证,会让这个世界更加和谐,也会让你变得更有智慧。

感想:对程序员来说,寻找信息源头的时候,有时会遇到一股神秘力量阻挡,你得习得一种技能应对之。许巍告诉我们:没有什么可以阻挡,你对自由的向往。

信道被黑

信息在传递过程中被恶意修改。挑拨离间、散布谣言、假传圣旨、捏造事实、欺上瞒下。

纸包不住火,一个谎言需要用更多的谎言去弥补。面对负面信息,最好的方式不是隐瞒,而是公开以及给出解决方案。

让信息公开透明,将没有被“嚼过”的信息,完整一致地传递给别人,让大家用自己的想法去理解它。

感想:假如最初没有草率处理8名“造谣者”,2019-nCov疫情会发展到今天这个局面吗?生活没有假如,所幸后来他们得以正名,从“造谣者”变“可敬的人”面对负面信息,最好的方式是不隐瞒。

左耳朵耗子带你重学《左耳听风》

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